Bygget i Danmark
Kontraktstyring og digital signatur i ét samlet system
Opret, send og underskriv kontrakter i samme platform som CRM, opgaver og opfølgning. Så kan teamet følge aftalen fra første dialog til underskrevet dokument.
Når kontrakter lever adskilt fra salg, HR og drift
Mange teams håndterer kontrakter i mail, PDF-mapper og separate signeringsværktøjer. Det fungerer med få aftaler, men skaber hurtigt uklarhed om status, version og hvem der skal handle næste gang.
Kontraktarbejde handler ikke kun om at gemme dokumenter. Det handler om at give hver aftale et flow: fra udkast og godkendelse til signering, opfølgning og fornyelse — med klar kobling til den kunde, de opgaver eller den relation, den hører til.
Når salg bruger CRM, HR bruger egne skabeloner og indkøb har leverandører et tredje sted, bliver det svært at holde styr på status, opfølgning og lead-opdateringer — især uden automatisering.
I Foundbase hænger kontrakter sammen med CRM, opgaver og automatiseringer. En deal kan blive til kontrakt, kontrakten kan udløse opgaver ved signering, og workflows kan automatisk opdatere leads — internt eller via integrationer og API — uden at data flyttes mellem systemer.
I Foundbase hænger aftaler, salg og leverance sammen
Opret og send kontrakter direkte fra CRMSend aftaler til digital underskriftFølg status, versioner og audit trailGør fornyelser og deadlines synlige i tideLad workflows opdatere leads og opfølgningerReducér manuelle trin mellem dialog og underskrift
- Opret og send kontrakter direkte fra CRM
- Send aftaler til digital underskrift
- Følg status, versioner og audit trail
- Gør fornyelser og deadlines synlige i tide
- Lad workflows opdatere leads og opfølgninger
- Reducér manuelle trin mellem dialog og underskrift
Alt du skal bruge for at styre aftaler fra udkast til signatur
Saml kundekontrakter, leverandøraftaler og HR-dokumenter ét sted — med e-signatur, versionskontrol og automatisering koblet til salg og opgaver.
Forbind Kontrakter & digital signatur med de værktøjer I allerede bruger
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
- E-mail (IMAP/SMTP)
Forbind firmamail til kontraktmodulet — korrespondance om vilkår og signering samles på aftalen.
- Gmail
Send kontrakter og forhandlingsmail fra Gmail med historik på kunden — intet forsvinder i løse tråde.
- Outlook Email
Håndter kontraktflow via Outlook med mail logget på kontakten — fra udkast til underskrift.
Sådan bruger teams Foundbase til kontrakter
Virksomheder og teams bruger Foundbase til at oprette, signere og følge aftaler — med bedre sammenhæng til CRM, opgaver og automatisering, uden at kontraktarbejdet ender i spredte mapper og mailtråde.
“Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.”
“Foundbase er blevet mit effektive værktøj til at skabe struktur og fokus i min arbejdsdag. Det giver mig overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst for mig i dag, og ro i hovedet, fordi jeg ved præcis, hvad jeg skal sætte mig ned med og gå i gang med.”
“Det, der har hjulpet os mest, er CRM-delen og AI-importen. Vi importerede automatisk over 1.000 leads, og nu arbejder teamet i én struktureret pipeline i stedet for spredte mails og noter.”
Guide: Kontraktstyring for virksomheder og teams
Hvorfor kontraktstyring hører sammen med resten af driften
Aftaler er bindeleddet mellem salg, leverance, indkøb og HR. Når kontrakter ligger adskilt fra det arbejde, teamet allerede udfører, opstår forsinkelser, versionsforvirring og missede fornyelser.
Et samlet kontraktflow giver mulighed for at handle proaktivt — i stedet for at reagere, når en deadline er overskredet eller en forkert version er sendt til signering.
For voksende virksomheder er det særligt vigtigt, at flere personer kan se samme status og historik, før de følger op eller overtager en relation.
Med Foundbase kan kontraktarbejde kobles til CRM, opgaver og automatiseringer — så aftaler bliver en del af hele arbejdsgangen, og leads opdateres internt eller via integrationer og API.
Typiske udfordringer med spredt kontraktarbejde
Dokumenter ligger i mail og mapper, mens status kun findes hos den person, der sidst rørte ved aftalen.
Signering forsinkes, fordi ingen har overblik over, hvem der mangler at underskrive — eller hvilken version der sendes rundt.
Fornyelser og opsigelser opdages for sent, fordi frister ikke er synlige i det system, teamet ellers arbejder i.
Når salg, HR og indkøb bruger forskellige værktøjer, bliver det svært at holde leads og opfølgning synkroniseret — medmindre automatisering og integrationer binder flowet sammen.
Sådan hjælper Foundbase med kontraktstyring
Foundbase samler oprettelse, status, signering og historik i én platform — med kobling til kunder, opgaver og automatiseringer.
Teams kan starte kontrakter fra CRM, følge signaturstatus live og sætte automatiske påmindelser ved fornyelse og deadline.
Versionshistorik gør det tydeligt, hvad der er ændret — og hvilken aftale der er gældende, når parterne skal handle.
Fordi Foundbase også indeholder automatiseringer, opgavestyring og integrationer, kan kontraktdata udløse lead-opdateringer og opfølgning — internt eller via API.
Bedste praksis for kontrakter i hverdagen
Brug skabeloner til gentagne aftaletyper — så kvaliteten er ens, og oprettelse tager minutter i stedet for timer.
Knyt hver kontrakt til den relation eller de opgaver, den hører til — så kontekst ikke går tabt ved overlevering.
Sæt påmindelser på fornyelser og vigtige datoer, så beslutninger træffes i tide — ikke efter auto-forlængelse.
Gennemgå kontraktstatus regelmæssigt sammen med pipeline og opgaver — så teamet prioriterer ud fra aktuel status, ikke antagelser.
Kontrakter, guides og sammenligninger
Kontraktarbejde skaber mest værdi, når aftaler kobles til salg, opgaver og automatisering. Udforsk guides, sammenligninger og moduler der hjælper teamet fra dialog til underskrift.
Vil du vide mere?
Prøv en live demo
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Lad os vise dig, hvad Foundbase kan gøre for din virksomhed
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Prøv kontrakter gratis
Opret konto gratis uden kreditkort — og send, underskriv og følg aftaler digitalt, koblet til kunder og opgaver.
FAQ om kontraktstyring
Foundbase samler udarbejdelse, review og e-signatur i et flow, så processen ikke bliver forsinket af manuelle led mellem salg, godkendelse og signering.
Ja. Versionshistorik og seneste gældende dokument er synligt, så teamet altid arbejder i korrekt kontraktversion.
Sæt frister og påmindelser på kontrakter i Foundbase — eller automatiser dem, så teamet får besked, før en aftale forlænges automatisk.
Ja. Kontraktmodulet kan samle flere aftaletyper i samme struktur med tydelig status og ansvar.
Ja. I Foundbase kan I oprette og sende kundekontrakter fra CRM-relationen — så salgsdialog, deal og aftale hænger sammen i samme flow.
Kontrakter kan knyttes til kunder og opgaver — og automatiseringer kan opdatere leads i Foundbase eller via integrationer og API, når en aftale sendes eller signeres.
Ja. I kan sende kontrakter til digital signering, følge status og automatisere påmindelser — så signering ikke afhænger af manuel opfølgning.
Opret en konto og start med den aftaletype, der giver mest værdi lige nu. I kan prøve Foundbase gratis i 30 dage. Se priser.