Kontrakter fra CRM
Opret og send kundekontrakter direkte fra CRM — så salgsrelationen følges fra deal til underskrevet aftale.
Læs mereBygget i Danmark
Kontraktstyring og digital signatur i ét samlet system
Opret, send og underskriv kontrakter i samme platform som CRM, opgaver og opfølgning. Så kan teamet følge aftalen fra første dialog til underskrevet dokument.
Eller
Når kontrakter lever adskilt fra salg, HR og drift
Mange teams håndterer kontrakter i mail, PDF-mapper og separate signeringsværktøjer. Det fungerer med få aftaler, men skaber hurtigt uklarhed om status, version og hvem der skal handle næste gang.
Kontraktarbejde handler ikke kun om at gemme dokumenter. Det handler om at give hver aftale et flow: fra udkast og godkendelse til signering, opfølgning og fornyelse — med klar kobling til den kunde, de opgaver eller den relation, den hører til.
Når salg bruger CRM, HR bruger egne skabeloner og indkøb har leverandører et tredje sted, bliver det svært at holde styr på status, opfølgning og lead-opdateringer — især uden automatisering.
I Foundbase kan kontrakter knyttes til CRM, opgaver og automatiseringer. En deal kan danne udgangspunkt for en kontrakt, og en statusændring kan udløse opgaver eller opdateringer, når teamet har konfigureret det relevante workflow.
I Foundbase hænger aftaler, salg og leverance sammen
Opret og send kontrakter direkte fra CRMSend aftaler til digital underskriftFølg status, versioner og audit trailGør fornyelser og deadlines synlige i tideLad workflows opdatere leads og opfølgningerReducér manuelle trin mellem dialog og underskrift
- Opret og send kontrakter direkte fra CRM
- Send aftaler til digital underskrift
- Følg status, versioner og audit trail
- Gør fornyelser og deadlines synlige i tide
- Lad workflows opdatere leads og opfølgninger
- Reducér manuelle trin mellem dialog og underskrift
Funktioner
Alt du skal bruge for at styre aftaler fra udkast til signatur
Saml kundekontrakter, leverandøraftaler og HR-dokumenter ét sted — med e-signatur, versionskontrol og automatisering koblet til salg og opgaver.
Digital e-signatur
Send kontrakter til signering med tydelig status og påmindelser — så aftaler ikke venter på manuel opfølgning.
Læs mereVersionskontrol
Bevar historik og audit trail, når vilkår ændrer sig — så teamet altid arbejder i den rigtige version.
Læs mereSkabeloner og gentagne aftaler
Brug skabeloner til kunde-, leverandør- og HR-aftaler, og genbrug de formuleringer og felter, teamet allerede har godkendt.
Læs mereAutomatisering af leads og opfølgning
Når en kontrakt sendes eller signeres, kan workflows automatisk opdatere leads i CRM — internt i Foundbase eller via integrationer og API.
Læs mereAftaler knyttet til opgaver
Knyt kontrakter til kunder og opgaver — så leverance og opfølgning starter, når en aftale er sendt eller underskrevet.
Læs mereForbind Kontrakter & digital signatur med de værktøjer I allerede bruger
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
Brugerudtalelser
Sådan bruger teams Foundbase til kontrakter
Her fortæller teams, hvordan de bruger Foundbase til at oprette, signere og følge aftaler sammen med CRM og opgaver. Udtalelserne beskriver deres egen kontraktproces.
Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.
Praktisk overblik
Guide: Kontraktstyring for virksomheder og teams
Hvorfor kontraktstyring hører sammen med resten af driften
Aftaler er bindeleddet mellem salg, leverance, indkøb og HR. Når kontrakter ligger adskilt fra det arbejde, teamet allerede udfører, opstår forsinkelser, versionsforvirring og missede fornyelser.
Et samlet kontraktflow giver mulighed for at handle proaktivt — i stedet for at reagere, når en deadline er overskredet eller en forkert version er sendt til signering.
For voksende virksomheder er det særligt vigtigt, at flere personer kan se samme status og historik, før de følger op eller overtager en relation.
Med Foundbase kan kontraktarbejde kobles til CRM, opgaver og automatiseringer — så aftaler bliver en del af hele arbejdsgangen, og leads opdateres internt eller via integrationer og API.
Typiske udfordringer med spredt kontraktarbejde
Dokumenter ligger i mail og mapper, mens status kun findes hos den person, der sidst rørte ved aftalen.
Signering forsinkes, fordi ingen har overblik over, hvem der mangler at underskrive — eller hvilken version der sendes rundt.
Fornyelser og opsigelser opdages for sent, fordi frister ikke er synlige i det system, teamet ellers arbejder i.
Når salg, HR og indkøb bruger forskellige værktøjer, bliver det svært at holde leads og opfølgning synkroniseret — medmindre automatisering og integrationer binder flowet sammen.
Sådan hjælper Foundbase med kontraktstyring
Foundbase samler oprettelse, status, signering og historik i én platform — med kobling til kunder, opgaver og automatiseringer.
Teams kan starte kontrakter fra CRM, følge signaturstatus live og sætte automatiske påmindelser ved fornyelse og deadline.
Versionshistorik gør det tydeligt, hvad der er ændret — og hvilken aftale der er gældende, når parterne skal handle.
Fordi Foundbase også indeholder automatiseringer, opgavestyring og integrationer, kan kontraktdata udløse lead-opdateringer og opfølgning — internt eller via API.
En praktisk arbejdsgang for kontrakter
Brug skabeloner til gentagne aftaletyper, og aftal hvem der må ændre standardvilkår. Det gør processen nemmere at gennemgå og reducerer variation mellem dokumenter.
Knyt hver kontrakt til den relation eller de opgaver, den hører til — så kontekst ikke går tabt ved overlevering.
Sæt påmindelser på fornyelser og vigtige datoer, så beslutninger træffes i tide — ikke efter auto-forlængelse.
Gennemgå kontraktstatus regelmæssigt sammen med pipeline og opgaver — så teamet prioriterer ud fra aktuel status, ikke antagelser.
Funktioner
Kontrakter, guides og sammenligninger
Kontraktarbejde skaber mest værdi, når aftaler kobles til salg, opgaver og automatisering. Udforsk guides, sammenligninger og moduler der hjælper teamet fra dialog til underskrift.
CRM
Opret og send kundekontrakter direkte fra CRM — så salgsrelationen følges fra lead og deal til underskrevet aftale.
Se CRM i FoundbaseOpgaver
Knyt kontrakter til opgaver — så leverance og opfølgning starter automatisk, når en aftale er sendt eller underskrevet.
Se projektstyringAutomatiseringer
Automatisér lead-opdateringer, påmindelser og opfølgning ved signering og fornyelse — så kontraktflow ikke afhænger af manuel koordinering.
Se workflow-automatiseringFoundbase vs DocuSign
Sammenlign Foundbase med DocuSign, når I vil have signatur koblet til CRM, pipeline og projekter — ikke som et isoleret signaturværktøj.
Læs DocuSign-sammenligningenHvad er kontraktstyring?
Forstå kontraktstyring fra grunden — arkiv, fornyelse og overblik uden tung CLM-software.
Læs guiden om kontraktstyringHvad er digital signatur?
Se hvordan digital signatur fungerer i praksis, og hvornår det giver mening at samle signatur med kundedata og aftaleflow.
Læs guiden om digital signaturFra lead til kontrakt
Følg hele flowet fra henvendelse til underskrevet aftale — uden manuelle overleveringer mellem salg og kontrakt.
Læs guiden om lead til kontraktVil du vide mere?
Prøv en live demo
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Lad os vise dig, hvad Foundbase kan gøre for din virksomhed
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Prøv kontrakter gratis
Opret konto gratis uden kreditkort — og send, underskriv og følg aftaler digitalt, koblet til kunder og opgaver.
FAQ om kontraktstyring
Foundbase samler udarbejdelse, review og e-signatur i et flow, så processen ikke bliver forsinket af manuelle led mellem salg, godkendelse og signering.
Ja. Versionshistorik og den gældende version er synlig, så teamet kan kontrollere, hvilket dokument der skal bruges.
Sæt frister og påmindelser på kontrakter i Foundbase — eller automatiser dem, så teamet får besked, før en aftale forlænges automatisk.
Ja. Kontraktmodulet kan samle flere aftaletyper i samme struktur med tydelig status og ansvar.
Ja. I Foundbase kan I oprette og sende kundekontrakter fra CRM-relationen — så salgsdialog, deal og aftale hænger sammen i samme flow.
Kontrakter kan knyttes til kunder og opgaver — og automatiseringer kan opdatere leads i Foundbase eller via integrationer og API, når en aftale sendes eller signeres.
Ja. I kan sende kontrakter til digital signering, følge status og automatisere påmindelser — så signering ikke afhænger af manuel opfølgning.
Opret en konto og start med den aftaletype, der giver mest værdi lige nu. I kan prøve Foundbase gratis i 30 dage. Se priser.