Eventbilletten

Eventbilletten-integration til events, billetsalg og check-in

Hent events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunder fra Eventbilletten til et separat projekt-overblik i Foundbase. Tallene er et snapshot fra seneste gennemførte synkronisering.

Alle integrationer

Eventbilletten: synkroniserede data pr. projekt

Foundbases Eventbilletten-integration bruger Vivenu API til at hente eventdata ind i et separat overblik for det valgte projekt. Den almindelige synkronisering læser events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunder.

Se demo

Eller

Seks datatyper i samme eventoverblik

Synkroniseringen henter events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunder via Vivenu API og gemmer dem under det valgte Foundbase-projekt.

Billetsalg og check-in som målbare data

Overblikket viser blandt andet registreret omsætning, transaktioner, billetter, godkendte scanninger og kommende events fra den seneste gennemførte synkronisering.

Opsætning og status pr. projekt

API-nøglen gemmes på projektet. Her kan et teammedlem starte en synkronisering og kontrollere tidspunkt, status og eventuelle fejl.

Afgrænsede handlinger i workflows

Workflows kan hente Eventbilletten-poster og udføre valgte kundehandlinger. De kan også tildele konfigurerede produkter, herunder fribilletter eller vouchers, når flowet er sat op til det.

Hvad Eventbilletten-integrationen faktisk gør

Foundbases Eventbilletten-integration bruger Vivenu API til at hente eventdata ind i et separat overblik for det valgte projekt. Den almindelige synkronisering læser events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunder.

Overblikket beregner nøgletal ud fra de importerede poster. Det omfatter registreret omsætning, antal transaktioner, billetter, godkendte scanninger og kommende events. Grafer og toplister bygger på det samme importerede datasæt.

Data er ikke et løfte om realtid. Siden viser et snapshot fra den seneste gennemførte synkronisering, og tidspunkt og status bør kontrolleres, før tallene bruges i en beslutning.

Integrationen opretter ikke automatisk Foundbase CRM-kontakter og skriver ikke automatisk billetsalg til Foundbase-budgettet. Workflows kan konfigureres til særskilte Eventbilletten-handlinger, men de skal vælges og sættes op eksplicit.

Kort fortalt: Eventbilletten i Foundbase

Datakilde: Eventbilletten via Vivenu APIHenter events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunderViser et snapshot fra seneste gennemførte synkroniseringGemmer integration og synkroniserede poster pr. Foundbase-projektWorkflows kan hente poster og udføre valgte kunde- og produkthandlingerOpretter ikke automatisk CRM-kontakter eller budgetposter i Foundbase
  • Datakilde: Eventbilletten via Vivenu API
  • Henter events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunder
  • Viser et snapshot fra seneste gennemførte synkronisering
  • Gemmer integration og synkroniserede poster pr. Foundbase-projekt
  • Workflows kan hente poster og udføre valgte kunde- og produkthandlinger
  • Opretter ikke automatisk CRM-kontakter eller budgetposter i Foundbase

Eksempler på brug af Eventbilletten-data

Eksemplerne viser mulige arbejdsgange med de verificerede funktioner. De er ikke kundecases og dokumenterer ikke bestemte resultater.

01

Gennemgå salget for et event

En arrangør åbner det senest synkroniserede eventoverblik og kontrollerer registreret omsætning, transaktioner og billetter for arrangementet.

02

Følg check-in på importerede scanninger

Et eventteam sammenholder billetter og godkendte scanninger i Foundbase. Synkroniseringstidspunktet viser, hvor aktuelt snapshot’et er.

03

Sammenlign flere events

Et team bruger toplisten og udviklingen over tid til at gennemgå synkroniserede events. Væsentlige tal afstemmes i Eventbilletten.

04

Udfør en valgt Eventbilletten-handling

Et konfigureret workflow opretter eller opdaterer en Eventbilletten-kunde og kan tildele understøttede produkter. Handlingen vælges eksplicit.

Brugerudtalelser

Eventdata i et dokumenteret overblik

Udtalelsen nedenfor handler om Foundbase som platform. Den dokumenterer ikke brug eller resultater med Eventbilletten-integrationen.

Jakob Junker Jeppesen

Jakob Junker Jeppesen

Ejer

Junker Consulting
Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.

Eventbilletten-integration: data, retning og afgrænsninger

Hvad er Foundbases Eventbilletten-integration?

Det er en projektbaseret forbindelse mellem Foundbase og Eventbilletten, som bruger Vivenu API. Forbindelsen giver et separat Foundbase-overblik over synkroniserede events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunder.

Integrationen er relevant, når et team vil gennemgå billet- og eventdata i Foundbase uden at beskrive Eventbilletten som et CRM- eller budgetmodul.

Hvilke tal viser eventoverblikket?

Foundbase summerer beløb fra de synkroniserede transaktioner og viser antal transaktioner, billetter, godkendte scanninger og kommende events. Overblikket indeholder også udvikling over tid og events sorteret efter registreret omsætning.

Tallene afhænger af de poster, som den seneste synkronisering gennemførte. Manglende eller afviste scanninger og fejlede datasæt skal derfor vurderes ud fra synkroniseringsstatus — ikke antages at være nul.

Dataretning og vigtige afgrænsninger

Den almindelige synkronisering henter Eventbilletten-data til Foundbase. Den opretter ikke automatisk kontakter i Foundbase CRM og opdaterer ikke automatisk budget eller likviditet.

Foundbase har særskilte workflow-handlinger til Eventbilletten. Et konfigureret workflow kan hente poster, oprette, opdatere eller slette en Eventbilletten-kunde og tildele valgte produkter. Det er eksplicitte handlinger og ikke en skjult følge af synkroniseringen.

Sådan vurderer I data før brug

Kontrollér først, at den rigtige Eventbilletten API-nøgle er gemt på projektet. Start derefter synkroniseringen og se tidspunkt, status og eventuelle fejl.

Brug tidspunktet for seneste gennemførte synkronisering som datagrænse. Afstem væsentlige tal med Eventbilletten, hvis de skal bruges til økonomi, rapportering eller afvikling.

Vil du vide mere?

Prøv en live demo

Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet

Simon SkytteLasse, Foundbase-teametRasmus Rowbotham

Lad os vise dig, hvad Foundbase kan gøre for din virksomhed

Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark

Vil I se Eventbilletten-data i Foundbase?

Opret en konto, forbind et projekt med jeres API-nøgle, og gennemgå data efter den første gennemførte synkronisering.

Ofte stillede spørgsmål om Eventbilletten-integrationen

Foundbase bruger Vivenu API til Eventbilletten-forbindelsen. Derfor kan både navnet Eventbilletten og den tekniske betegnelse Vivenu optræde i opsætning og dokumentation.

Synkroniseringen henter events, produkter, billetter, transaktioner, scanninger og kunder. Hvert datasæt gemmes under det valgte Foundbase-projekt.

Nej. Overblikket viser et snapshot fra den seneste gennemførte synkronisering. Kontrollér synkroniseringstidspunkt og status, før I bruger tallene.

Nej. Den almindelige synkronisering opretter ikke automatisk Foundbase CRM-kontakter. Eventbilletten-kunder ligger i integrationens eget projektdata.

Nej. Billetsalg og registreret omsætning vises i Eventbilletten-overblikket, men synkroniseringen skriver ikke automatisk poster til budget eller likviditet.

Ja, men kun gennem valgte handlinger. Et konfigureret workflow kan oprette, opdatere eller slette Eventbilletten-kunder og tildele understøttede produkter. Den almindelige datasynkronisering er ikke en automatisk tilbageskrivning.