Foreninger og NGO'er koordinerer ofte store arrangementer med frivillige kræfter og stramme deadlines. Foundbase giver et enkelt overblik over events, opgaver og kampagner.
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
E-mail (IMAP/SMTP)Brug firmamail på tværs af projekter via IMAP/SMTP — korrespondance knyttes til den rigtige opgave.
GmailDel projektkommunikation via Gmail direkte fra opgaven — mailtråde findes ved siden af opgave og ansvarlig.
Outlook EmailForbind Outlook-mail til opgaver og projekter, så status og dialog ikke lever i separate indbakker.
I foreninger og NGO'er er projektstyring sjældent et fuldtidsjob — men arbejdsmængden er det ofte. Events skal planlægges, frivillige skal koordineres, og kampagner skal køre, mens bestyrelsen og få betalte medarbejdere holder trådene.
Når planlægning sker i gruppechats, delte dokumenter og personlige noter, bliver det svært at se, hvem der har ansvar for hvad. Foundbase er et dansk projektstyringsværktøj, der gør opgavestyring tilgængelig for organisationer uden stort budget.
Virksomheder og teams bruger Foundbase til at skabe overblik og færre systemer i hverdagen.
“Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.”
“Foundbase er blevet mit effektive værktøj til at skabe struktur og fokus i min arbejdsdag. Det giver mig overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst for mig i dag, og ro i hovedet, fordi jeg ved præcis, hvad jeg skal sætte mig ned med og gå i gang med.”
“Det, der har hjulpet os mest, er CRM-delen og AI-importen. Vi importerede automatisk over 1.000 leads, og nu arbejder teamet i én struktureret pipeline i stedet for spredte mails og noter.”
Et vellykket event afhænger af hundredvis af små opgaver: lokale, mad, program, kommunikation, frivillige og oprydning. Uden en fælles plan risikerer organisationen, at vigtige detaljer falder mellem to stole.
Foundbase lader jer strukturere events som projekter med opgaver, deadlines og ansvarlige. Bestyrelsen og frivillige kan se, hvad der mangler, og hvem der tager næste skridt.
NGO'er og foreninger kører ofte kampagner parallelt med løbende drift. Indsamlingsaktioner, medlemsarrangementer og informationskampagner kræver koordinering — selv når de fleste bidrager i fritiden.
Med opgavestyring i Foundbase kan I holde styr på kampagner uden at overbelaste de få, der tager ledelsen. Opgaver bliver synlige, og nye frivillige kan hurtigere forstå, hvad der skal gøres.
Sådan ser hverdagen ud, når events, kampagner og frivillige opgaver skal koordineres med få ressourcer.
Event oprettes som projekt med opgaver, milepæle og ansvarlige. Bestyrelsen og frivillige ser, hvad der mangler før arrangementsdatoen. Sommerfest → opgaver: lokale, mad, program, frivillige → milepæl: klar 1 uge før event.
Opgaver tildeles frivillige med deadline og beskrivelse. Nye hjælpere kan se, hvad der skal gøres, uden at bestyrelsen gentager information. Oprydning efter event → opgave til 3 frivillige → deadline: søndag kl. 16.
Kampagne struktureres med milepæler: forberedelse, lancering, opfølgning. Teamet følger fremdrift og deadlines gennem hele forløbet. Juleindsamling → milepæler: materiale klar, go-live 1. dec., midtvejsstatus, afslutning.
Åbne opgaver og milepæler samles som dagsorden. Bestyrelsen ser status på events og kampagner uden manuel indsamling. Månedligt møde → 5 opgaver åbne, 2 milepæle næste uge → agenda: forsinket lokalebooking.
Sponsorforpligtelser knyttes til opgaver med deadline. Organisationen holder styr på logo, takster og leverancer til sponsorer. Sponsor X → opgaver: logo på banner, takst på event → deadline: 2 uger før arrangement.
Mindre arrangementer planlægges med opgaver og milepæle parallelt med større events. Kapacitet deles synligt mellem initiativer. Medlemsmøde + sommerfest → opgaver fordelt → milepæl medlemsmøde: onsdag, sommerfest: august.
Afsluttende opgaver samler evaluering, tak til frivillige og oprydning. Intet glemmes, når eventet er overstået. Event afsluttet → opgaver: evaluering, tak-mail, regnskab → milepæl: lukket inden 1 uge.
Foreninger og NGO'er koordinerer ofte stort arbejde med få betalte medarbejdere og mange frivillige. Når planlægning lever i chats og personlige noter, bliver det svært at holde events og kampagner på sporet.
Et dansk projektstyringsværktøj som Foundbase samler opgavestyring ét sted. Bestyrelsen og frivillige kan se ansvar og deadlines uden at skulle bygge et tungt system.
Events og kampagner består af mange små opgaver, der skal koordineres over tid. Foundbase gør det lettere at strukturere arbejdet, fordele ansvar og følge fremdrift — også når folk bidrager i fritiden.
Projektstyring kan også kobles til CRM, budget og kontrakter i Foundbase, hvis organisationen har behov for at samle medlemmer, sponsorer og økonomi i samme platform.
Foreninger og NGO'er koordinerer events og frivillige — andre brancher har andre udfordringer. Udforsk, hvordan Foundbase tilpasser projektstyring til SaaS-teams, servicevirksomheder, sportsklubber og mere.
Leverance bliver stærkere, når projektarbejde ikke lever isoleret. I Foundbase kan opgaver og milepæle kobles til kunder, aftaler, budget og automatiseringer — så teamet kan drive projekter fra plan til færdig leverance uden at skifte værktøj.
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Start gratis uden kreditkort — og koordinér events, kampagner og frivillige med tydelige opgaver og milepæle.
Ja. Foundbase er bygget til at være enkelt og tilgængeligt. Foreninger kan starte med grundlæggende opgavestyring og udvide efter behov — uden et tungt enterprise-setup.
Når opgaver og ansvar er synlige, er det lettere for frivillige at se, hvad der skal gøres, og for bestyrelsen at koordinere uden at gentage information i chat og mail.
Ja. Opret separate projekter for events, kampagner og løbende opgaver. Det giver overblik, selv når organisationen arbejder på flere initiativer samtidig.
Opret milepæler som led i event-projektet: lokale booket, program klar, frivillige bekræftet, go-live. Hver milepæl har opgaver og deadlines, så intet overses.
Foundbase er bygget til enkel opstart. Bestyrelsen kan dele opgaver og deadlines, så frivillige ved, hvad der skal gøres — uden tungt onboarding.
Hver kampagne er et projekt med egne opgaver og milepæler. Bestyrelsen ser kapacitet og deadlines på tværs, så initiativer ikke kolliderer.
Ja. Foundbase samler projektstyring med budget, CRM og kontrakter i én platform. Det giver overblik over sponsorforpligtelser og økonomi ved siden af events.
Projektstyring er kernen for mange foreninger, men Foundbase inkluderer også budget, CRM til medlemmer og sponsorer, og kontrakter. Alt i ét workspace — færre systemer at holde styr på.
