Konsulenter og bureauer arbejder i engagementer med klare leverancer og deadlines — men overblikket forsvinder, når flere kunder kører parallelt. Foundbase samler opgaver og milepæle ét sted.
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
E-mail (IMAP/SMTP)Brug firmamail på tværs af projekter via IMAP/SMTP — korrespondance knyttes til den rigtige opgave.
GmailDel projektkommunikation via Gmail direkte fra opgaven — mailtråde findes ved siden af opgave og ansvarlig.
Outlook EmailForbind Outlook-mail til opgaver og projekter, så status og dialog ikke lever i separate indbakker.
Konsulentarbejde handler om at levere værdi inden for en ramme: scope, milepæle, rapportering og deadlines. Når hvert engagement har sin egen struktur, men teamet deler kapacitet, bliver det afgørende at have et skarpt overblik.
Foundbase er et dansk projektstyringsværktøj til konsulenter og bureauer. I kan strukturere engagementer som projekter med opgaver, milepæle og ansvar — så opgavestyring understøtter leverancen, ikke omvendt.
Virksomheder og teams bruger Foundbase til at skabe overblik og færre systemer i hverdagen.
“Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.”
“Foundbase er blevet mit effektive værktøj til at skabe struktur og fokus i min arbejdsdag. Det giver mig overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst for mig i dag, og ro i hovedet, fordi jeg ved præcis, hvad jeg skal sætte mig ned med og gå i gang med.”
“Det, der har hjulpet os mest, er CRM-delen og AI-importen. Vi importerede automatisk over 1.000 leads, og nu arbejder teamet i én struktureret pipeline i stedet for spredte mails og noter.”
Et konsulentengagement lever sjældent af én stor opgave. Det består af faser, deliverables, statusmøder og intern koordinering. Uden struktur bliver det uklart, om teamet er på sporet — eller om en milepæl er i risiko.
Foundbase lader jer oprette engagementer med opgaver, milepæle og deadlines. Konsulenter og projektledere kan se fremdrift og identificere blokeringer, før kunden opdager forsinkelsen.
Konsulenter skal ikke bare levere — de skal levere det rigtige til tiden. Når opgaver og ansvar er uklare internt, risikerer bureauet at love noget til kunden, teamet ikke kan nå.
Med opgavestyring i Foundbase får I et mere realistisk billede af kapacitet og fremdrift. Det gør det lettere at kommunikere status til kunden og prioritere det, der faktisk driver engagementet fremad.
Sådan ser hverdagen ud, når engagementer, milepæle og leverancer skal styres på tværs af flere kunder.
Nyt engagement oprettes med scope, faser og milepæler. Teamet fordeler opgaver og ser kapacitet fra dag ét. Ny kunde → engagement med 4 faser → milepæl kickoff: uge 1, første leverance: uge 4.
Hver fase har milepæl med tilhørende opgaver og deadline. Projektlederen ser, om teamet er på sporet — eller om en milepæl er i risiko. Fase 2 analyse → 8 opgaver → milepæl: rapport klar fredag → næste fase blokeret indtil godkendelse.
Opgaver og milepæler danner grundlag for kundestatus. Konsulenten samler fremdrift uden manuel indsamling fra teamet. Månedlig status → 6 opgaver afsluttet, 1 milepæl forsinket → agenda: dataindsamling og ny deadline.
Før en konsulent tildeles nyt arbejde, ses aktuelle opgaver og deadlines på tværs af kunder. Senior konsulent → 90 % kapacitet → nyt engagement starter om 2 uger eller med junior support.
Delleverancer markeres med deadline for kundegodkendelse. Teamet ved, hvad der afventer feedback, og hvad der kan startes. Udkast sendt → milepæl: kundegodkendelse onsdag → revision og endelig leverance: fredag.
Nye opgaver og justerede milepæler registreres, når scope ændres. Kapacitet og deadlines opdateres synligt. Kunde tilføjer modul → 3 nye opgaver → milepæl skubbes 1 uge → kunde informeres samme dag.
Afsluttende fase samler overlevering, evaluering og opfølgning. Engagement lukkes med milepæl. Projekt done → opgaver: overlevering, evaluering, opfølgning om 1 måned → milepæl: lukket.
Konsulenter og bureauer lever af at levere til tiden inden for en aftalt ramme. Når engagementer styres i regneark og status lever i mail, mister teamet overblikket over milepæle og kapacitet.
Et dansk projektstyringsværktøj som Foundbase samler opgavestyring og milepæle ét sted. Det gør det lettere at se fremdrift på tværs af flere kunder og engagementer.
Når hvert engagement kan struktureres med opgaver, milepæle og ansvarlige personer, bliver intern koordinering mere præcis. Foundbase hjælper bureauer med at levere det, de har lovet kunden.
Projektstyring i Foundbase kan også kobles til CRM, kontrakter og budget. Det giver konsulenter et mere sammenhængende overblik end et isoleret projektværktøj alene.
Konsulenter arbejder i engagementer med milepæle — andre brancher har andre udfordringer. Udforsk, hvordan Foundbase tilpasser projektstyring til SaaS-teams, servicevirksomheder, håndværkere og mere.
Leverance bliver stærkere, når projektarbejde ikke lever isoleret. I Foundbase kan opgaver og milepæle kobles til kunder, aftaler, budget og automatiseringer — så teamet kan drive projekter fra plan til færdig leverance uden at skifte værktøj.
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Start gratis prøve uden kreditkort — og styr klientprojekter, leverancer og deadlines, mens salg og leverance hænger sammen.
Ja. Opret et projekt pr. engagement med opgaver, milepæle og ansvarlige. Det giver overblik, selv når flere kunder kører parallelt i bureauet.
Når engagementer struktureres med milepæle og opgaver, bliver det lettere at se fremdrift og risiko. Teamet kan prioritere det, der driver leverancen, før deadlines skubbes.
Ja. Foundbase samler projektstyring med CRM, kontrakter og budget i én platform. Det giver konsulenter et mere sammenhængende overblik fra kunde til leverance.
Opret faser som milepæler med tilhørende opgaver og deadlines. Hver fase har tydelig ejer, så teamet ved, hvad der driver næste leverance.
Ja. Når opgaver og ansvar er synlige på tværs af engagementer, bliver det lettere at fordele arbejde og undgå overbelastning — før deadlines skubbes.
Opgaver og milepæler danner grundlag for status. Projektlederen ser fremdrift, risici og blokeringer uden at indsamle opdateringer manuelt fra teamet.
Nye opgaver og justerede milepæler registreres, når scope ændres. Kapacitet og deadlines opdateres synligt, så teamet og kunden har samme billede.
Projektstyring er kernen for mange bureauer, men Foundbase inkluderer også CRM, kontrakter, budget og automatiseringer. Alt i ét workspace — fra kunde og aftale til leverance.
