Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.
Bygget i Danmark
CRM til foreninger og NGO'er med medlemmer, sponsorer og frivillige
Foreninger og NGO'er har mange relationer at holde styr på — medlemmer, donorer, sponsorer og frivillige. Foundbase samler kontakter og opfølgning i et enkelt CRM, så arbejdet ikke lever i regneark og mail.
Eller
Forbind CRM med de værktøjer I allerede bruger
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
Foreninger har relationer — ikke klassiske kunder — men de skal passes
I en forening eller NGO er "kunder" sjældent det rigtige ord — men relationerne skal stadig passes. Medlemmer skal følges op, sponsorer skal kontaktes, og frivillige skal koordineres. Når alt ligger i personlige lister, bliver det svært at dele ansvar.
Foundbase giver foreninger et simpelt CRM til kontaktstyring og opfølgning. I kan starte gratis med kernen og dele status, noter og næste skridt mellem bestyrelse og frivillige uden et tungt salgssystem.
Kontaktstyring til foreninger og NGO'er
Medlemmer, sponsorer og frivillige samlet i ét CRMOpfølgning og ansvar deles — ikke gemt i personlige listerCRM koblet til opgaver og kontrakter i Foundbase
- Medlemmer, sponsorer og frivillige samlet i ét CRM
- Opfølgning og ansvar deles — ikke gemt i personlige lister
- CRM koblet til opgaver og kontrakter i Foundbase
Brugerudtalelser
Det siger vores brugere
Virksomheder og teams bruger Foundbase til at skabe overblik og færre systemer i hverdagen.
01
Medlemmer og frivillige med fælles overblik
Medlemmer tilmelder sig, melder sig til arrangementer og bidrager på forskellige måder. Uden struktur ved kun én person, hvem der skal kontaktes — og hvad der blev aftalt sidst.
I CRM kan I registrere kontakter med rolle, status og historik. Det gør det lettere at dele opfølgning mellem frivillige og sikre, at ingen relation falder mellem to stole.
- kontakter med rolle — medlem, frivillig, partner
- opfølgning og noter synlige for teamet
- pipeline til sponsorer og samarbejdspartnere
01
Sponsorer og partnere uden salgsjargon
Sponsorater og partnerskaber kræver opfølgning — men behøver ikke et enterprise-CRM. Foundbase lader jer holde styr på dialog, aftaler og næste kontakt på en måde, der passer til en forenings hverdag.
Når en aftale er på plads, kan opgaver og kontrakter kobles til samme kontakt. Det giver bedre sammenhæng mellem det, I har lovet, og det, I faktisk leverer.
Typiske forenings-scenarier i CRM
Sådan ser opfølgning ud, når medlemmer, sponsorer og frivillige skal koordineres — uden at alt ligger i personlige lister.
Ny medlemshenvendelse
Henvendelse om medlemskab registreres med kilde og ansvarlig. Næste skridt sættes, så ingen interesserede falder mellem to stole. Mail om medlemskab → kontakt oprettet → opgave: send velkomstpakke og book intro.
Sponsor-outreach
Potentiel sponsor registreres i pipeline med kontaktperson og næste handling. Sponsoransvarlige kan overtage uden at starte dialogen forfra. Lokal virksomhed identificeret → deal i pipeline → opfølgning: send sponsor-pakke efter bestyrelsesmøde.
Frivillig koordinering
Frivillige registreres med rolle, tilgængelighed og opgaver. Koordinatorer ser, hvem der skal kontaktes om næste arrangement. Ny frivillig tilmeldt → rolle "event" → opgave: velkomstmail og onboarding til næste event.
Donor-opfølgning
Donationer og løbende støtte knyttes til kontakten med historik. Tak og opfølgning planlægges — ikke glemmes efter indsamling. Donation modtaget → notat på kontakt → opgave: personlig tak og opdatering om projekt.
Partner-dialog
Samarbejde med andre organisationer følges i pipeline med aftaler og næste møde. Ansvar deles mellem frivillige. Partnerskab i dialog → notat fra møde → opgave: udkast til samarbejdsaftale.
Medlemsfornyelse
Medlemmer med udløbende kontingent markeres til opfølgning. Foreningen undgår at miste medlemmer, fordi ingen havde overblikket. Kontingent udløber om 30 dage → opgave: send fornyelsesmail og tilbud om arrangement.
Event-deltager opfølgning
Deltagere fra arrangement registreres og følges op med tak og invitation til næste aktivitet. Relationen fortsætter efter eventet. 50 deltagere ved foredrag → kontakter importeret → opgave: tak-mail + link til næste event.
Guide: CRM til foreninger og NGO'er
Relationer i foreninger kræver struktur
Foreninger og NGO'er arbejder med mange typer kontakter: medlemmer, donorer, sponsorer, samarbejdspartnere og frivillige. Uden et fælles system bliver opfølgning afhængig af enkelte personer.
Et simpelt CRM til foreninger giver hver relation en tydelig placering med noter og næste skridt. Det gør det lettere at overdrage ansvar og sikre, at vigtige dialoger ikke glemmes.
Foundbase CRM til medlemmer og partnere
Foundbase er ikke bygget som et klassisk salgsværktøj — men som en platform til at holde styr på relationer og arbejde. Foreninger kan bruge CRM til sponsoropfølgning, medlemsdialog og koordinering af frivillige.
Opgaver og kontrakter kan kobles til kontakter, så aftaler og leverance hænger sammen. Det giver frivillige bestyrelser og koordinatorer bedre overblik uden at investere i et tungt system.
CRM til andre brancher
Se CRM til sportsklubber, servicevirksomheder og andre målgrupper — og find den side, der bedst matcher jeres relationer.
Funktioner
Relaterede værktøjer, brancher og sammenligninger
Et CRM giver mest værdi, når kunder, opfølgninger og salg hænger sammen med projekter, kontrakter og automatiseringer. Udforsk de sider, der passer til jeres næste skridt.
Projektstyring
Gør salgsarbejdet til konkrete opgaver. Opret opgaver fra kunder, leads og salgsmuligheder, fordel ansvar i teamet og følg op på det arbejde, der skal ske efter næste dialog.
Se projektstyring i FoundbaseKontrakter
Opret, send og underskriv kontrakter direkte fra Foundbase. Hold aftaler koblet til kunder, leads og deals, så teamet kan se sammenhængen mellem relation, dialog og underskrevet aftale.
Se kontraktstyringWorkflow-automatisering
Automatisér opfølgninger, påmindelser og interne processer på tværs af CRM, opgaver, kontrakter og integrationer.
Se workflow-automatiseringFoundbase vs HubSpot
Sammenlign Foundbase med HubSpot på CRM, pipeline, pris og daglig eksekvering — når I vil have fokus frem for en bred marketing-suite.
Læs HubSpot-sammenligningenPipedrive-alternativ
Led I efter et Pipedrive-alternativ med CRM, kontrakter og projektstyring i samme platform? Se hvordan Foundbase kan passe jeres salgsflow.
Se Pipedrive-alternativCRM med projektstyring
Når en aftale er på plads, skal leverancen også kunne følges. Kobl kunder og deals til opgaver, milepæle og ansvar i samme system.
Se CRM med projektstyringCRM til servicevirksomheder
Servicevirksomheder har brug for overblik over tilbud, opfølgninger og igangværende leverancer. Se hvordan CRM passer til serviceflow.
CRM til servicevirksomhederCRM til konsulenter
Konsulenter og bureauer skal holde styr på relationer, projekter og opfølgninger uden tungt salgssystem. Se CRM til konsulentarbejde.
CRM til konsulenter og bureauerVil du vide mere?
Prøv en live demo
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Lad os vise dig, hvad Foundbase kan gøre for din virksomhed
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Prøv CRM til foreninger gratis
Start 30 dages gratis prøve uden kreditkort — og saml medlemmer, sponsorer og frivillige med tydelig opfølgning i ét overblik.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. CRM i Foundbase handler om relationer og opfølgning — ikke kun salg. Foreninger kan bruge det til medlemmer, sponsorer, partnere og frivillige med tydelig status og historik.
Ja. Når kontakter og noter ligger centralt, kan flere personer se, hvad der er aftalt og hvem der skal følge op. Det reducerer dobbeltarbejde og tabt information.
Pipeline kan bruges fleksibelt — fx til sponsor-dialog, ansøgninger eller partnerskaber. I vælger de trin, der giver mening for jeres forening.
Kontakter kan markeres med rolle og status — medlem, donor, frivillig, sponsor eller partner. Det giver overblik uden separate systemer for hver type relation.
For mange foreninger ja — især når opfølgning, noter og ansvar skal deles. CRM giver mere end en liste: historik, næste skridt og pipeline til sponsorater og partnerskaber.
Frivillige registreres med rolle og opgaver knyttes til kontakten. Koordinatorer og bestyrelse ser samme information — uanset hvem der er til rådighed denne sæson.
Nej. Foundbase er enkelt at komme i gang med. Start med kontakter og opfølgning — og tilføj pipeline og opgaver, når behovet vokser.
CRM er kernen for mange foreninger, men Foundbase inkluderer også opgavestyring til events og projekter, kontrakter til sponsorater og budget til indsamlinger. Alt i ét workspace.